Más tiempo para cumplir una obligación clave en los sistemas de facturación

El Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) emitió la Resolución Normativa de Directorio N° 102600000028, mediante la cual se amplía hasta el 30 de octubre de 2026 el plazo para que los contribuyentes actualicen la homologación de productos en sus sistemas de facturación con las actividades económicas registradas en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).

Esta ampliación responde a las solicitudes realizadas por diversos contribuyentes, quienes manifestaron la necesidad de contar con un mayor plazo para concluir adecuadamente este proceso.

¿Qué cambia con esta RND?

La principal modificación consiste en la ampliación del plazo de cumplimiento.

Antes

Los contribuyentes debían concluir la homologación hasta el 31 de julio de 2026, conforme a la prórroga otorgada mediante la RND N° 102600000017.

Ahora

La RND N° 102600000028 establece un nuevo plazo hasta el 30 de octubre de 2026, otorgando tres meses adicionales para completar esta obligación.

¿Qué es la homologación de productos?

La homologación consiste en relacionar correctamente cada producto o servicio registrado en el sistema de facturación con la actividad económica declarada por el contribuyente en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).

En otras palabras, los bienes y servicios que una empresa factura deben guardar correspondencia con las actividades económicas autorizadas por el SIN.

Este proceso permite que el sistema de facturación valide correctamente la emisión de los Documentos Fiscales y garantice la consistencia de la información tributaria.

Términos clave

Homologación de productos

Es el proceso mediante el cual los productos o servicios registrados en el sistema de facturación son asociados a la actividad económica correspondiente registrada en el RNC.

Su finalidad es asegurar que la información comercial y tributaria sea coherente.

Actividades Económicas

Son las actividades autorizadas e inscritas por el contribuyente ante el SIN dentro del Registro Nacional de Contribuyentes.

Estas actividades determinan el tipo de operaciones que el contribuyente puede desarrollar y documentar mediante Documentos Fiscales.

Registro Nacional de Contribuyentes (RNC)

Es la base de datos administrada por el SIN que contiene la información oficial de cada contribuyente, incluyendo:

Actividades económicas.
Obligaciones tributarias.
Datos de identificación.
Régimen tributario aplicable.

Sistema de Facturación

Es la plataforma autorizada mediante la cual el contribuyente genera Documentos Fiscales electrónicos o computarizados.

La homologación debe realizarse dentro del sistema de facturación utilizado por la empresa.

¿Qué deben hacer las empresas?

La ampliación del plazo representa una oportunidad para revisar y actualizar la información antes del vencimiento.

Se recomienda:

✔ Revisar las actividades económicas registradas en el RNC.

✔ Verificar que todos los productos y servicios se encuentren correctamente homologados.

✔ Actualizar el sistema de facturación cuando corresponda.

✔ Realizar pruebas antes del vencimiento para evitar observaciones o inconvenientes en la emisión de Documentos Fiscales.

¿Por qué el SIN otorgó una nueva ampliación?

La propia Resolución señala que la decisión responde a las solicitudes efectuadas por los contribuyentes.

Durante la implementación del proceso, muchas empresas identificaron la necesidad de contar con un plazo adicional para concluir la actualización de sus sistemas de facturación y garantizar que la homologación se realice correctamente.

Por ello, la Administración Tributaria decidió ampliar nuevamente el plazo de cumplimiento.

Caso práctico

Una empresa comercializadora de equipos informáticos registra la venta de computadoras, impresoras y accesorios mediante un sistema de facturación en línea.

Antes del vencimiento del plazo deberá verificar que cada uno de estos productos se encuentre correctamente vinculado con la actividad económica registrada en el RNC.

Si detecta productos sin homologar o asociados a una actividad incorrecta, aún dispone de plazo hasta el 30 de octubre de 2026 para efectuar la actualización correspondiente.

Recomendaciones de CONAC S.R.L.

No espere hasta el último día para realizar la homologación.
Revise periódicamente las actividades económicas registradas en el RNC.
Verifique que los productos incorporados recientemente también se encuentren homologados.
Coordine con el proveedor de su sistema de facturación si requiere asistencia técnica.
Documente las actualizaciones realizadas como respaldo de control interno.

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